Společnost Porta Invest s.r.o., IČ: 04998391, se sídlem Lucemburská 2136/16, Vinohrady, 130 00 Praha 3, (dále jen jako „PORTA INVEST“) je správcem osobních údajů, které spravuje a zpracovává v souladu s nařízením GDPR a případně též v souladu s profesními a etickými pravidly platnými pro činnost PORTA INVEST.
Subjektům údajů, jejichž údaje vede ve své databázi, zasílá PORTA INVEST informace o nových nabídkách a další informace, o nichž se domnívá, že by pro ně mohly být užitečné. Údaje těchto subjektů dále používá PORTA INVEST i pro níže uvedené účely.
Níže najdete stručné informace o:
(i) Osobních údajích, které PORTA INVEST shromažďuje.
(ii) Účelech, pro které PORTA INVEST osobní údaje zpracovává, a souvisejících právních důvodech.
(iii) Osobách, které mají k osobním údajům přístup.
(iv) Právech a zárukách, které subjektům údajů zajišťuje zejména nařízení GDPR.
PORTA INVEST shromažďuje následující údaje o subjektech údajů:
(i) Jméno a příjmení.
(ii) Titul.
(iii) Telefonní číslo.
(iv) Emailová adresa.
(v) Další údaje, které mohou být v určitých případech nezbytné pro poskytování služeb ze strany PORTA INVEST, tedy například adresa, datum narození, informace pro účely splnění požadavků týkajících se legalizace výnosů z trestné činnosti (státní příslušnost, číslo občanského průkazu, cestovního pasu, dokladu o povolení k pobytu atd.) a jiné údaje, které PORTA INVEST subjekt údajů sdělí.
Osobní údaje zpracovává PORTA INVEST pro následující účely:
(i) Poskytování služeb.
(ii) Plnění závazků vyplývajících z dohod nebo jiných ujednání a zákonných povinností.
(iii) Řízení a koordinace vztahů s klienty a zákazníky, potenciálními klienty a potenciálními zákazníky.
(iv) Reakce na otázky a žádosti subjektů údajů.
(v) Zpětné vazby na nabídky PORTA INVEST a pro účely dalších informací a komunikace, včetně komunikace ve věci poskytovaných služeb.
(vi) Zasílání nabídek služeb.
(vii) Jiné oprávněné obchodní účely, včetně rozvoje obchodní činnosti PORTA INVEST a vztahů s klienty a zákazníky, potenciálními klienty, potenciálními zákazníky a osobami a subjekty, které s PORTA INVEST spolupracují, za účelem poskytování informací o službách PORTA INVEST, ochrany zájmů klientů a zákazníků PORTA INVEST a plnění povinností plynoucích ze zákona a povinností stanovených příslušnými orgány nebo právními předpisy.
Pokud subjekt údajů odmítne poskytnout osobní údaje nezbytné pro výše uvedené účely, může se stát, že mu PORTA INVEST nebudeme moci poskytnout příslušné služby či plnit příslušné zákonné požadavky (např. umožnit mu uplatňovat jeho práva dle nařízení GDPR).
Osobní údaje zpracovává PORTA INVEST na základě svých oprávněných zájmů za účelem výkonu podnikatelské činnosti, plnění smlouvy, které je subjekt údajů smluvní stranou, kroků prováděných na žádost subjektů údajů před uzavřením smlouvy anebo splnění zákonných povinností (např. povinnosti týkající se legalizace výnosů z trestné činnosti, povinnost poskytnout informace úřadům, které vykonávají dohled).
Osobní údaje získává PORTA INVEST přímo od subjektů údajů nebo od jiných osob, včetně svých (současných nebo dřívějších) klientů, zákazníků, potenciálních klientů, potenciálních zákazníků, obchodních partnerů, osob a subjektů, které s PORTA INVEST spolupracují, zaměstnanců, jakož i od jejich zástupců nebo jiných osob, které za ně jednají, ale i z veřejných zdrojů nebo od úřadů veřejné správy v rámci poskytování služeb.
PORTA INVEST obecně ukládá údaje maximálně po dobu 25 let, je-li tato doba důvodná, nebo po kratší dobu dle platných právních předpisů, případně pokud kratší dobu vyžaduje právní zájem. V případě potenciálních právních nároků nebo odpovědnosti lze však tuto lhůtu odpovídajícím způsobem prodloužit, pokud existuje možnost, že dojde k uplatnění právních nároků nebo nároků z odpovědnosti. Pokud osobní údaje zpracovává PORTA INVEST na základě souhlasu subjektu údajů, ukládá je po dobu platnosti daného souhlasu.
K údajům mají přístup smluvní partneři, kteří je potřebují za účelem plnění zákonných povinností a poskytování služeb anebo výkonu obchodní činnosti. Smluvní partner je subjekt, který se na základě obchodního ujednání s PORTA INVEST účastní služeb poskytovaných jejím klientům a zákazníkům, a dále subjekt, který poskytuje služby PORTA INVEST a je jí nápomocen při plnění jejích smluvních závazků a zákonných povinností (např. právní zástupci, daňoví poradci, účetní, poskytovatelé služeb IT, servisní organizace a ostatní subjekty ze skupiny PORTA INVEST).
Na základě platných právních předpisů nebo příslušné žádosti lze údaje poskytnout i orgánům veřejné správy.
Subjekt údajů je oprávněn uplatnit práva vyplývající z nařízení GDPR tak, že kontaktuje PORTA INVEST e-mailem, který zašle na adresu janouch@portareality.cz a v tomto emailu uplatní některé z následujících práv:
(i) Požádá o přístup k osobním údajům. To znamená, že subjekt údajů je oprávněn požádat o informaci, zda zpracováváme jeho osobní údaje, a o kopii jejich souboru. Existují však výjimky, tedy subjekt údajů není vždy oprávněn získat veškeré informace, které PORTA INVEST zpracovává.
(ii) Požádá o opravu osobních údajů, pokud je považuje za nepřesné nebo neúplné.
(iii) Požádá, za jistých okolností, o výmaz osobních údajů z databáze PORTA INVEST (např. pokud osobní údaje již nejsou nezbytné pro uvedené účely či pokud byly zpracovávány protiprávně). PORTA INVEST nemůže vymazat osobní údaje, které je ze zákona povinna uchovávat.
(iv) Zruší (odvolá) svůj souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost procesu zpracování před jeho odvoláním.
(v) Požádá o omezení zpracování osobních údajů, což znamená, že subjekt údajů může omezit způsob, jakým jeho osobní údaje PORTA INVEST používá, má-li obavy o jejich přesnost nebo o způsob, jakým jsou používány. Určitá omezená data však za jistých okolností smí PORTA INVEST používat i nadále (např. osobní údaje nezbytné pro účely právních nároků nebo za účelem ochrany práv jiného subjektu údajů).
(vi) Požádá o předání osobních údajů jinému správci, pokud je poskytl subjekt údajů a pokud jsou uchovávány v elektronické formě.
(vii) Vznese námitky proti zpracování svých osobních údajů. V takovém případě přestane PORTA INVEST používat osobní údaje subjektu údajů pro daný účel, pokud k tomu nemá zásadní oprávněné důvody. Subjekt údajů je vždy oprávněn vznést námitky proti zpracování svých osobních údajů pro účely přímého marketingu.
Pokud na žádost subjektu údajů vymaže PORTA INVEST jeho osobní údaje ze své databáze, ponechá si pouze informace, které mohou být nezbytné za účelem ochrany jejích oprávněných zájmů, jak je vymezeno výše, nebo pro orgány veřejné správy.
Je-li PORTA INVEST požádána o předání osobních údajů jinému správci, opravu údajů nebo přístup k osobním údajům, může si nejprve vyžádat další informace, aby si ověřila totožnost subjektu údajů.
Poskytnuté údaje a informace považuje PORTA INVEST za důvěrné a nakládá s nimi v souladu s příslušnými právními předpisy a smluvními ujednáními. S osobními údaji neobchoduje.
Za účelem ochrany osobních údajů a zabránění jejich sdělení třetí straně a přístupu neoprávněných osob k nim zavedla PORTA INVEST organizační, administrativní, technická a fyzická opatření, např. používání uživatelských jmen a hesel za účelem ochrany osobních údajů uložených v elektronických formulářích a ukládání datových nosičů do uzamykatelných skříní, do nichž mají přístup pouze oprávněné osoby.
Domnívá-li se subjekt údajů, že došlo k porušení jeho práv souvisejících s ochranou osobních údajů, může podat stížnost u Úřadů na ochranu osobních údajů. Subjekt údajů si též může zvolit soudní cestu a domáhat se ochrany svých osobních údajů v rámci soudního sporu.
Pokud máte jakékoli otázky týkající se našich Zásad ochrany osobních údajů, kontaktujte nás na emailové adrese janouch@portareality.cz